社用車のガソリン代を決済するのに、従業員が立て替えて給油したレシートをもらい、その代金を現金で渡すという形で行っている会社も多いです。

しかしこの方法だと、従業員の懐事情もありますし、経理処理における煩雑さは社用車の台数が増えるほどに多大にならざるを得ないでしょう。

そこで、車に1枚ずつ法人ガソリンカードを作って そのカードでガソリン代を支払うようにすれば、
毎月の利用明細がカード毎に発行され、管理がしやすくなります。

車輌ごとに一枚のカードを作るので、各車輌ごとの給油日、給油地、給油量の統計が取れることはもちろん、
車番とカードの番号が一致しないと給油してもらえないために、カードを使って私的に給油するなどの不正をあらかじめ防止することもできます。

社員の立て替えや仮払いなどの事務作業は非常に手間がかかるものです。
法人ガソリンカードを利用することで、大量のレシートを整理しなければならないなどの煩わしさが大幅の軽減し、業務管理がとてもスマートになります。

ガソリンカードをお持ちでない経営者や個人事業者の方は、検討してみる価値が十二分にあるのではないでしょうか。

年会費とか無料だしとりあえず作っちゃえ♪

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